史泰博【Staple】验厂咨询
史泰博验厂咨询
Staple Test factory consultation
美国史泰博公司是全球卓越的办公用品公司，创建于1986年，目前，史泰博在全球拥有2,100余家办公用品超市和仓储分销中心，全球员工总数79,000名，业务涉及22个国家和地区。2004年，史泰博来到中国，在中国，史泰博秉承了“我们让办公采购更简单”的经营理念，并结合中国特色将服务内容加以丰富。2007年名列《财富》世界500强第397位。
史泰博验厂文件证件清单
1. Business License(营业热照) 2. Factory floor plan(工厂平面图) 3. Organization Chart(组织机构图)
4. Factory rules and regulations(工厂厂规厂纪) 5. Dormitory rules and regulations(宿舍纪律规则) 6. Employee handbook(员工手册)
7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear
traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)
8. Personnel file ID copy(身份证复印件)
Application with joining date(人事档案资料-包括入厂日期) Leave application(请假单)
Resignation letter / record(离职信/记录) Rewards and punishment record(奖惩记录) 9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years
old.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)
10. Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)
11. Payroll records and production records for past 12 months:(最近一年的工资 /生产记录 )
(a) Time card / attendance record (工时卡/考勤记录) (b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(记件工生产记录及计件工资记算记录) (c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑)
(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人签名的工资条/薪资表)
(e) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)
12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保险 –当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)
13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes (工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)
14 Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)
15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (厨房/餐厅人员健康证)
16 Discharge permit (for sewage, waste water, air
emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证) 17 Factory safety records - 工厂安全管理记录工厂安全管理记录;
Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证) Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图,紧急逃生图);
EHS task force / Safety committee organization and/or procedure（环境健康安全组织 /安全生产委员会架构图及/或工作程序或工作程序）;
Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录);
Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明); Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证); Hazardous inventory / waster inventory
（危危险物库存清单/废弃物库存清单废弃物库存清单）;
MSDS – Material Safety Data Sheet (化学品物质安全资料表) 18 Training record (工厂培训记录)
甲、 Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）
A、 Machinery safety training（机器安全操作培训录） B、 Chemical safety training（化学品安全使用培训记录） C、 Medical and first aid training（卫生/健康培训记录） D、 Others(if applicable)(其它培训记录如适用)
史泰博验厂辅导流程
这是每个工厂都迫切想要知道的，因为你的流程如果安排的不合理，对验厂的效率就会有很大影响。总的流程分为一下几个阶段：
第一阶段 模拟验厂，诊断问题 首次会议
1.简单介绍staple验厂标准要求， 正式验厂时的流程，以及通过的要求。
2.与顾问的配合要求
3.EHS 模拟审核（环境、健康和安全审核）
4.文件资料模拟审核 5.员工访谈模拟审核
6.出具分析报告
第二阶段 整改方案执行，教育和培训召开整改会议确定整改方案 劳工、工资、工时、合同资料整改的具体实施 1.文件资料整改 2.硬件整改
3.检查标准教育和培训 第三阶段 中期跟进，模拟审核 1.整改后的中期模拟审核 2.中期整改后的正式模拟 第四阶段 评审，再次模拟验厂